이번 회의에서는 실무차원에서 분과별 진행상황을 공유하고 오프라인 행사를 어떻게 운영할 것인지 구체적으로 논의했습니다.

홍보분과: 행사가 한 달이 채 남지 않았기 때문에 홍보포스터가 빨리 나올 수 있도록 준비 중입니다. 홍보포스터에 프로그램 설명, 방역내용 등을 담아 다음주 초에 시안 제작 예정이고 배포도 다음주 중에 할 예정입니다. 리플렛의 경우, 오프라인 행사 때 쓰일 예정이어서 여유있게 내용을 기획 중입니다. 영상은 콘티 제작이 완료되어서 제이픽처스와 미팅 준비 중입니다.

먹거리분과: 메인골목 상가를 대상으로 가게 앞, 화장실, 전기 사용여부 조사를 마쳤습니다. 오프라인, 온라인 참여자 조사도 50%정도 진행됐습니다. 카드뉴스 참여자 조사는 진행 중이고, 브랜드 패키징 제작 업체는 가격 비교 후 선정했습니다. 먹거리 리뷰 영상의 경우 음식을 포장해와서 공유공간에서 촬영예정이고, 상인 이야기 영상 제작은 안녕축제보다는 안녕마을에만 집중된 컨텐츠라는 판단이 들어 제작하지 않기로 결정했습니다.

즐길거리분과: 음향장비 대여 견적을 받았고, 온라인으로는 어떻게 진행할 지 고민 중입니다. 그리고 사진 전시를 기획 중인데 관람객들이 얼마나 흥미를 가질 지 걱정이 됩니다. 마을 테마 투어의 경우 스토리작성을 마쳤습니다.

온라인구축분과: 안녕축제 홈페이지 개설을 위해 웹페이지 프로버전으로 업그레이드 했고, 방탈출 영상 대본을 완성하고 촬영 일정을 조율 중입니다. 온라인구축 분과 자체 컨텐츠인 패션쇼와 타 분과 게시판 카테고리 틀을 만들었습니다. 각 분과로부터 안녕축제 홈페이지에 올릴 정보를 효율적으로 전달받기 위해 스프레드 시트를 제작 중이니, 향후 요청 시 스프레드시트에 정보 공유 부탁드립니다.

플리마켓분과: 이번주 중 셀러모집을 위한 구글 폼을 제작할 예정입니다. 그리고 경매를 위해 기부 물품 받는 것도 함께 진행 예정입니다. 참여자는 다음주 모집 예정이며, 원데이클래스 강사를 찾기 힘들어서 수공예교실 수강생 주민 중에 알아보는 중입니다. 그리고 원데이클래스 예약 시스템을 구축하기 위해 준비 중입니다.

 안전한 축제를 위해서 행정에 방역수칙을 담은 사업계획서를 제출하고 최대한 확진자가 발생하지 않도록, 행여 발생하더라도 확산되지 않도록 철저하게 준비하자는 이야기가 나왔고 오프라인 행사 시 방역 방안을 정리하는 시간을 가졌습니다. 

 오프라인 축제 일정과 진행시간은 불참하신 운영위원분들이 있어 각 지킴벌이 운영위원에게 연락을 해서 조사하기로 했습니다. 그리고 마을 주민에게도 오프라인 행사 진행에 있어 동의를 구하기 위해 차량통제, 방역수칙, 주차 안내 등의 정보를 담은 동의서를 작성하여 빠른 시일내에 마을을 돌기로 했습니다.

 꿀머니 사용과 마을기금에 관해서도 논의했습니다. 이번 행사에서는 온라인 컨텐츠가 확대되고 온통대전과 같은 타 지역화폐와의 혼돈을 줄이기 위해 꿀머니를 사용하지 않는 것이 좋겠다는 의견이 나왔습니다. 그리고 마을기금 통장은 운영위원장인 미수님 통장을 사용하기로 했습니다. 

 부스개수는 플리마켓과 먹거리 합쳐서 30개, 즐길거리 1개, 운영부스 1개, 방역부스 5개가 필요하기 때문에 여유있게 40개 정도 임차를 진행하기로 하며 회의를 마쳤습니다.